隨著社會信息化程度提升,越來越多的企業對于各種信息化手段,尤其是在網絡和通信工具和功能方面,具有了越來越高的要求。
近2年來,企業的信息主管和采購經理們越來越發現,他們常會在通信設備購買決策時遇到一些困惑:
購買傳統的集團電話?還是購買新一代技術的基于IP網絡的語音交換機(IPPBX)?
基于IP網絡的語音交換機(IPPBX),不僅具有傳統集團電話的一切功能,還具有異地免費通話、系統擴展簡易低成本、視頻通話、小型呼叫中心、語音郵件提醒、以及可在原有傳統集團電話設備上擴展的多重優勢。
企業更換集團電話時主要是因為面臨如下幾種情況:
1. 電話費用過高(尤其是擁有多個分公司或辦事處的企業)
2. 企業規模擴大,原有集團電話無法擴容或是擴容成本過高
3. 希望通過更多的通信功能來提升運營和管理效率,如視頻電話、電話會議、呼叫中心以及電話計費等,原有集團電話不支持這些功能,需要更換
4. 企業需要將外地辦事處、差旅人員或是SOHO人員進行整合統一管理,隨時互通
5. 國內其他分公司、國外公司在使用IPPBX,為了實現與這些部門實現遠程IP對接,采用IPPBX取代原有傳統的集團電話
大多數企業經過多方比較和篩選之后,都紛紛選擇了IP語音交換機。其原因不言自明,主要有以下四點:
第一, 傳統集團電話擴容過于復雜,且價格非常昂貴;
第二, IP交換機不僅能夠兼容傳統集團電話,還可以擁有更多的先進功能,幫助企業提升內部溝通效率,大幅降低通話成本。
第三, 企業要發展的話,必須要提升企業的競爭力。提升內外部溝通能力和效率,通過采用信息化手段,使團隊的反應速度和配合效率獲得提升,這是目前被諸多企業所認同的一大捷徑!
第四, IP交換機替代傳統集團電話已是必然趨勢,與其猶豫觀望,不如一步到位。
本文列舉了一個非常典型的IPPBX取代傳統集團電話的案例——用戶安薩爾多公司因為公司發展需要擴容,原有集團電話無法滿足需求,所以選擇了美國捷思銳的中小型企業語音通信解決方案,幫助安薩爾多的新擴容辦公區與原辦公區實現互聯互通。
安薩爾多的需求分析
安薩爾多公司(以下簡稱”安薩爾多”)現有一臺傳統的集團電話(傳統PBX),除24路分機板槽位沒有使用外,其它滿配。共有6條ISDN中繼,80部模擬分機,3部數字話機,兩臺2路電腦話務員。系統不支持來電顯示。
隨著企業規模的不斷擴展,公司在15層新增約50人的辦公區,需要和12層實現內部通訊免費(直撥分機號碼),出局路由沿用現有ISDN線路。現有的傳統的集團電話設備已經滿配,無法適應企業規模的擴張,無法跨地域組網,不能建立多點分布式的內部電話系統,不能充分利用現有的IP網絡資源發展有助于提高企業競爭力的網絡增值業務。
經過公司內部討論,安薩爾多確定了對于新部署的通信系統的需求:
1.提升運營效率內外部溝通
系統提供電話語音會議、語音信箱、郵件提醒等人性化服務,使信息溝通更加方便、簡單、高效,有利于工作效率的提高運營效率的增強。
2.保留原電話終端和撥號習慣
用戶在不改變電話終端及撥號習慣的前提下享受網絡電話服務。無論是傳統PBX下的分機還是直線電話。
3.統一管理(計費)、維護簡單
希望系統提供WEB管理,能夠不受地域限制,分布靈活,同時統一由SIP服務器分配號碼及路由規劃,做到中心統一控制,終端自動配置,極大方便日常使用和維護。電話系統具備較強的計費功能,能夠出具計費分析圖表,幫助公司控制電話費用。
4.安全性高、使用穩定
系統采用多種加密技術對語音進行保護,同時借助丟包補償、動態抖動緩沖及多種語音優化處理,保證通話的穩定性,還可在斷網、斷電時切換備份線路以保障通訊的正常。
5.可具有良好的互連性
與其他網關設備和應用設備等通過IP互連。系統可連接多種電話終端,主要包括模擬話機、IP話機、軟件電話、WIFI電話以及多種其他形式的IP終端等。